Vous avez réservé un stand dans un salon agricole régional, national ou international. Ça, c’était la partie la plus facile ! Pour optimiser votre présence et faire du salon un véritable levier commercial, veillez à élaborer une stratégie de communication avant, pendant et après l’évènement.
Louer l’emplacement, conceptualiser et fabriquer un stand, transporter et loger le matériel et les collaborateurs… la facture d’un stand sur un salon agricole grimpe vite ! Raison de plus pour ne pas jouer les plantes vertes derrière un comptoir. En effet, un tel évènement ne commence pas dès le premier jour d’ouverture ni ne se termine à la fermeture.
Si vous voulez que votre présence au salon soit un réel levier pour votre notoriété et/ou business, il faut mettre en place une stratégie de communication des semaines avant.
Définissez vos objectifs
Pourquoi participez-vous au Space, au Sommet de l’élevage, aux Culturales et autres Sival ? Pour accroître votre notoriété ? Pour recruter ? Pour booster votre business ?
Est-ce que vous venez rencontrer des prospects, échanger avec vos clients fidèles ou vos fournisseurs, vous faire connaître du grand public ? Souhaitez-vous en profiter pour lancer un nouveau produit ?
Une fois vos objectifs définis, traduisez-les en indicateurs de performance qualitatifs et/ou quantitatifs : nombre de contacts pris, rencontre avec des journalistes ou des personnalités, retombées presse dans les revues spécialisées, augmentation du chiffre d’affaires…
Communiquez sur votre venue
Les agriculteurs et agricultrices ont souvent déjà en tête quels stands ils souhaitent visiter, surtout dans de grands salons nationaux. C’est pourquoi il est important de communiquer sur votre venue plusieurs semaines avant le jour J.
Prévoyez un e-mailing clients et partenaires avec vos dates de présence, votre numéro de stand et vos évènements si vous en avez. Pour ceux que vous souhaitez particulièrement fidéliser, pourquoi ne pas prévoir quelques invitations ?
Sur vos réseaux sociaux, jouez sur le teasing : une photo de stand en cours de montage, un teaser sur un produit ou un service qui sera dévoilé au salon, un compte à rebours… Ne négligez pas Facebook si vous visez un public d’agriculteurs et agricultrices.
Si vous le pouvez, n’hésitez pas à anticiper des rendez-vous au salon avec vos meilleurs clients. Non seulement le geste commercial est intéressant, mais vous vous garantissez un trafic qualifié avant même l’ouverture du salon.
Concevez un bon stand, même à l’extérieur
D’abord, informez-vous rigoureusement sur le règlement du salon professionnel pour éviter les mauvaises surprises. Une fois que vous connaissez les conditions techniques, vous pouvez imaginer la conception de votre stand. En fonction de votre budget et de vos objectifs, vous choisirez entre un stand traditionnel ou modulaire.
En cas de stand extérieur, comme c’est souvent le cas sur les salons agricoles, attention aux conditions climatiques. Un gros coup de vent hop, le roll-up classique se fait la malle. Cela ferait de l’animation, me direz-vous, et promis, nous ne jugeons pas vos ambitions créatives !
Bref, votre stand doit être réalisé avec du matériel adapté et conçu par des professionnels qui connaissent vos besoins et vos contraintes.
Animez votre stand et créez du contenu
Enfin, vous voilà installés dans votre stand, avec vos éléments bien en place : brochures, plaquettes, kakemono ou autres supports de communication. Peut-être avez-vous aussi installé des gourmandises sur le comptoir, voire un bar pour partager un verre amical avec vos visiteurs. C’est bien, mais l’erreur serait de s’arrêter là : les visiteurs du salon agricole qui ne vous connaissent pas encore passeront devant votre stand, jetteront éventuellement un œil, piqueront un bout de fromage mais…ils vous oublieront probablement aussi vite.
Voilà pourquoi il est important d’animer votre stand ! Attention, on ne vous dit pas de sortir le nez de clown et les confettis. Mais quelques formats plaisent particulièrement sur les salons, en particulier dans le milieu agricole.
Des démonstrations en direct
Qu’il s’agisse d’un équipement agricole ou d’un logiciel, une manipulation en temps réel marchera toujours beaucoup mieux qu’un long discours. Si vous n’avez pas la possibilité de faire fonctionner votre produit sur le salon, n’hésitez pas à le filmer en amont et à diffuser vos vidéos sur un écran.
Vous pouvez également mettre en avant vos produits en stimulant les sens de vos visiteurs : maquettes, produits exposés dans des contenants transparents, matériaux à toucher ou à sentir…
Le jeu brise-glace
Une tablette ou une feuille papier avec un quizz technique, une estimation de poids avec un joli lot à gagner… C’est ludique, ça désinhibe et ça crée du trafic ! Nous sommes tous de grands enfants 😉
Attention : le fond du quizz doit être suffisamment pointu pour que l’agriculteur, l’agricultrice ou tout autre professionnel du monde agricole se sente challengé et pris au sérieux. Ce n’est pas non plus la foire à la baudruche.
Par exemple, pour le semencier Barenbrug, notre agence Appaloosa a conçu un quizz à partir d’un guide technique disponible sur le salon. Les participants qui réussissent le test participent à tirage au sort avec une montre connectée à gagner. Une manière alléchante de promouvoir ce précieux document et de marquer les mémoires.
Créez du contenu photo et vidéo
Encore pour Barenbrug, l’agence a réalisé des vidéos sur plusieurs salons professionnels (Sommet de l’élevage, Salon vert…). Objectif : faire connaître les nouveautés présentes sur le salon à celles et ceux qui n’ont pas pu s’y rendre. Chaque vidéo a permis de concevoir plusieurs capsules de 30 à 45 secondes pour alimenter les réseaux sociaux du semencier.
Préférez des vidéos dynamiques et immersives, en mettant en avant des collaborateurs à l’aise devant la caméra et le micro.
Si c’est pertinent pour vous, c’est aussi l’occasion d’enregistrer un plateau TV pour mettre en avant une actualité chaude.
Profitez aussi de la marée humaine pour prendre des photos marquantes qui illustreront vos réseaux sociaux et/ou votre site internet voire, si les photos sont de très bonne qualité, des supports papier.
Du son pour vos podcasts
Vous pouvez également faire de la prise de son pour un podcast. Témoignages clients, échanges avec vos partenaires, retours à chaud sur votre annonce… le salon agricole est parfait pour capter des échanges spontanés et chaleureux. En y ajoutant des sons, vous rendrez l’expérience immersive. Rappelons que le podcast est un bon vecteur pour créer de l’émotion et de l’authenticité.
Si une partie de votre stand ressemble à un mini-studio avec des micros, des casques et des conversations vivantes, les passants curieux s’approcheront. Vous susciterez l’intérêt et rendrez votre stand dynamique. Bref, vous vous démarquerez en évitant les discours commerciaux froids et figés, et en privilégiant la spontanéité et l’humain. Or, faut-il rappeler que nous sommes des animaux sociaux qui recherchent plus facilement la compagnie d’un ou une congénère que d’une brochure en papier glacé ? La comparaison n’est pas d’une grande rigueur scientifique, mais vous voyez l’idée.
Pour les podcasts comme pour les vidéos, un épisode complet peut être découpé en capsules plus courtes pour vos réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, …). Vous pourrez également en tirer des citations impactantes.
Attention à ce que votre contenu reste audible. Il vous faudra des micros adaptés à un environnement live et dynamique, avec un câblage qui ne gêne pas la circulation sur le stand.
Un diagnostic gratuit et rapide
Pour que votre visiteur se souvienne bien de vous et de votre professionnalisme, vous pouvez proposer un « pré-audit » énergétique, une simulation de rendement, etc. L’agriculteur ou l’agricultrice repart avec une base qui le concerne directement et qui lui donnera peut-être envie d’aller plus loin. Vous n’avez pas encore vendu, mais vous avez créé un premier lien commercial. N’oubliez pas vos cartes de visite !
Collectez les données
Cela peut paraître évident mais il est toujours utile de le rappeler : chaque contact noté est un prospect potentiel. Votre équipe sur le stand doit donc être rigoureuse sur la collecte des coordonnées des visiteurs.
Soignez votre contact avec la presse
Si l’un de vos objectifs concerne les retombées presse, prévoyez un dossier de presse papier et, dans l’idéal, sur une clé USB à emporter. Dedans, n’hésitez pas à glisser des photos de bonne qualité.
Le salon est fini…mais pas pour vous !
Le salon agricole est terminé, vous remballez les éléments de votre stand et traînez votre carcasse fourbue jusqu’au bureau. Après quelques jours d’absence, il serait tentant de fermer cette parenthèse pour traiter vos dossiers en attente. Erreur !
Vos visiteurs ont vu de nombreux stands et ont certainement partagé plusieurs moments agréables durant leur séjour. Leur mémoire va trier les souvenirs pour ne garder que les plus marquants. C’est pourquoi vous devez reprendre contact dans les 48 à 72 heures. Sinon, vous finirez dans la masse et bientôt, vous tomberez dans les limbes de l’oubli. Tristesse !
Le mail de remerciement personnalisé
Parce que la politesse, c’est bien le minimum ! Faites un message personnalisé rappelant un point précis qui intéressait votre visiteur et qui propose une suite à vos échanges. D’accord, ça prend plus de temps à la rédaction. Mais le retour sur investissement est sans commune mesure. On répond toujours plus volontiers à une personne qui nous parle à nous, plutôt qu’à un envoi de masse.
Un bilan sur les réseaux sociaux
Vous avez pris des notes, des photos et enregistré des vidéos ou des podcasts durant votre séjour. Vous avez là une formidable matière pour continuer de faire parler de vous après l’événement.
Temps forts, échanges marquants (avec l’accord des personnes si elles sont identifiables), rencontres, annonces… Toutes ces mises en avant de votre marque renforcent votre crédibilité pour les prochaines éditions. Vous gardez aussi un lien avec celles et ceux qui n’ont pas pu se déplacer sur le salon.
Avez-vous atteint vos objectifs ?
La semaine suivant le salon, faites le point en équipe : qu’est-ce qui a attiré et retenu les visiteurs ? Quelles questions revenaient le plus souvent ? Quels arguments ont déclenché leur intérêt ? Les objectifs que vous avez listés en amont du salon ont-ils été remplis ?
Ce bilan est indispensable pour préparer votre prochain salon et pour ajuster votre discours commercial.
Le salon agricole : une plongée dans votre marché
Un salon agricole bien préparé vous offre l’opportunité de plonger au cœur de vos cibles. Si vous êtes attentifs, vos visiteurs vous offrent même une étude de marché en temps réel. En ne laissant rien au hasard, que ce soit avant, pendant ou après le stand, vous optimisez votre passage. Vous ne vous contentez pas de payer un emplacement et de faire figuration. Grisant, non ?
Vous participez à un salon agricole dans les prochains mois ? Notre agence peut vous aider à construire votre plan de communication, à concevoir votre stand et à élaborer son animation (vidéos, photos, réseaux sociaux…).
En panne d’idées pour valoriser votre présence sur le salon ? Contactez-vous !